ADATBÁZISOK

Adatok exportálása

További elemzések céljára kétféleképpen exportálhatja adatait:

Az aktuális adatbázis összes személyét az Adatbázis > Exportálás Excelbe paranccsal tudja exportálni. Ezt válassza akkor is, ha a személyeknek a tesztekre adott válaszait kívánja kimenteni.
Ha tesztkiértékeléseket szeretne exportálni, jelölje ki az értékelendő személyeket a főablakban, majd a Személyek > Kiértékelés menüt választva állítsa be a kiértékelés paramétereit (normacsoport stb.); kimenetként az "Excel táblázat"-ot válassza.

Adatbázis tulajdonságai

Ha az aktuálisan megnyitott adatbázis tárolási helyére vagy egyéb jellemzőire kíváncsi, használja az Adatbázis > Tulajdonságok menüt.

Sérült adatbázis kijavítása

A programból való szabálytalan kilépéskor előfordulhat, hogy az éppen megnyitott adatbázis logikailag sérül. Ezt az Adatbázis > Adatbázis javítása funkcióval orvosolhatja.
Miután megadta a javítandó adatbázis mappáját, ezen a mappán belül létrejön egy JAV nevű almappa, amely a javított változatot tartalmazza (a javítási folyamat - biztonsági okokból - nem írja felül az eredeti adatbázist).

Tömörített adatbázisok

A tömörített adatbázisok ideális megoldást jelentenek biztonsági másolatok készítésekor, vagy ha az adatbázist el szeretné küldeni más TesztMester-felhasználóknak. Kattintson az Adatbázis > Tömörített másolat > Készítés menüpontján.
Tömörített adatbázissal nem tud közvetlenül dolgozni; előbb ki kell csomagolnia az Adatbázis > Tömörített másolat > Visszaállítás menüponttal. Adja meg a tömörített adatbázist, majd azt a mappát, ahová a kicsomagolt adatbázis kerüljön.

SZEMÉLYEK NYILVÁNTARTÁSA

Sorba rendezés

A főablakban kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amely szerint sorba szeretné rendezni a személyeket (az alapértelmezett rendezés a vezetéknév szerint történik). A "Felvéve" oszlop esetén a rendezés a legutoljára felvett személytől halad a legrégebben felvettig, így ez kiváló módszer a legújabb személyek gyors megtalálására.

Keresés

A főablakban pillanatok alatt megtalálhat egy személyt, ha elkezdi bebillentyűzni a vezetéknevét: a program az első olyan személyre ugrik, akinek a vezetékneve a már beírt betűkkel kezdődik (a kis- és nagybetűk egyenértékűek).
Ha a főablakban a jobb egérgombbal kattint valamelyik oszlop fejlécén, az előugró ablakban keresési feltételt adhat meg az adott dimenzióra. A keresés az <ENTER> lenyomására indul. Tovább kereshet lefelé a <LE> billentyűvel, felfelé a <FEL> billentyűvel. A keresési mező pirosra vált, ha nincs több találat.

Személyek adatainak szerkesztése

Ha a főablakban duplán kattint egy személy nevén, vagy lenyomja az ENTER billentyűt, a személy adatait szerkesztheti.
Ha egy személy adatainak szerkesztésekor (Személyek > Szerkesztés menü) véletlenül helytelenül felülírt valamilyen adatot, nyomja le az ESC billentyűt még mielőtt elmozdulna az adott mezőből. Ez visszaállítja az eredeti értéket.
Ha a személy valamennyi adatának módosítását vissza akarja vonni, kattintson a Visszavonás gombra.
Ha egy már megadott végzettséget törölni kíván, kattintson rá, majd nyomja le a DEL billentyűt. Ugyanígy járjon el a Titulus esetében is.
Ha egy személytől nem a születési évét, hanem az aktuális korát kérte be, akkor a Személyek > Szerkesztés menüvel elérhető felületen írja be ezt a Kor mezőbe. A mező elhagyásakor a program kiszámolja a születési évet.
Ha a személyekhez nem egyedi azonosítókat szokott rendelni, elkerülheti, hogy a program újra meg újra figyelmeztesse a már létező azonosítóra: ehhez az Eszközök > Beállítások ablak Opciók fülén vegye el a pipát a "Figyelmeztetés, ha a megadott személyazonosító már létezik" mellől.
A személyek kategóriákba sorolásával lehetősége nyílik arra, hogy később a személyeket megadott szempontok szerint szűrje, vagy csoportokat képezzen belőlük. Egy személy több kategóriába is tartozhat.
A kategórianevek és a kategóriatagságok gyorsan szerkeszthetők a főablak jobb alsó mezőjére ("Kategóriatagságok") kattintva.

Személyek kijelölése

A főablakban a SZÓKÖZ lenyomásával is kijelölhet egy személyt.
Az összes személy kijelöléséhez használja a CTRL+A billentyűkombinációt.
A kijelölések eltávolításához használja a Személyek > Kijelölések eltávolítása menüpontot.

TESZTFELVÉTEL ÉS KIÉRTÉKELÉS

Tesztfelvétel a programmal

Biztonsági okokból a tesztfelvétel megkezdését követően a vizsgált személy nem tudja az ablakot bezárni vagy áthelyezni. A bezáráshoz nyomja le az ALT+F4 billentyűkombinációt, és írja be a jelszavát.

Kitöltött teszt inaktiválása

Ha egy adott tesztkitöltést ki akar hagyni a kiértékelésből vagy csoportképzésből anélkül, hogy a kitöltést törölné, állítsa inaktívra: Személyek > Szerkesztés menü, majd a Kitöltött tesztek fülön kattintson duplán az adott teszten, és törölje a pipát az Aktív mező mellől. Ha később ismét aktívra állítaná a tesztkitöltést, itt megteheti.

Több személy egy profillapon

Több teszteredmény vizuális összevetéséhez (egymásra vetítéséhez) a főablakban jelölje ki az értékelendő személyeket (legfeljebb ötöt), majd a Személyek > Kiértékelés menüre kattintva kimenetként válassza a Profillap lehetőséget.
A profillap Nézet > Látható profilok menüjével ki/be kapcsolhatja az egyes profilokat.

Az értékelés testreszabása

A kitöltött tesztek kiértékelése ún. skálagyűjtemények alapján történik. A skálagyűjtemény határozza meg, hogy mely teszt(ek) mely dimenziói, milyen sorrendben és milyen tagolásban jelennek meg az eredményben. A TesztMesterrel eleve járnak bizonyos belső skálagyűjtemények (ezek nem módosíthatók), azonban Ön létrehozhat saját skálagyűjteményeket is, ha például nem kíváncsi egy adott teszt összes skálájára, vagy megváltoztatná a skálák sorrendjét, vagy akár több tesztből szeretne összeválogatni dimenziókat.
Az Eszközök > Skálagyűjtemények menüre megjelenő képernyőn kattintson az Új gombra, majd válogassa össze a kívánt skálákat (ha egynél több teszt dimenziói közül választ, akkor az értékelés ennek a skálagyűjteménynek az esetén természetesen csak akkor lesz lehetséges, ha a személy minden vonatkozó tesztet kitöltött).

Csoportképzés

Ha több személyt összességében (csoport szinten) szeretne kiértékelni, jelölje ki a leendő csoport tagjait a főablakban, majd kattintson a Személyek > Csoportképzés menüre. Adjon nevet a csoportnak. Ha a csoport legalább 100 főből áll, akkor a Normacsoport lehetőséget kipipálva kiértékelések viszonyítási csoportjaként is használhatja majd ezt a csoportot.
Kattintson az Eszközök > Csoportok menüre. A listában szereplő csoportokat a személyekhez hasonlóan szerkesztheti, kiértékelheti stb.